До Податкового кодексу України (далі - Кодекс) протягом 2012-2013 років внесено ряд законодавчих змін та доповнень, в тому числі, пов’язаних з оподаткуванням податком на прибуток підприємств. Зокрема, позитивними змінами є встановлення річної податкової звітності з податку на прибуток, яка вперше подається за підсумками 2013 року. Згідно з п.49.18 ст.49 та п. 57.1 ст.57 Кодексу податкові декларації подаються платниками податку на прибуток, базовим звітним (податковим) періодом яких є календарний рік – протягом 60 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) року, тобто не пізніше 3 березня 2014 року.Великі та середні підприємства подають податкові декларації до контролюючого органу в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством. Дана норма встановлена пунктом 49.4 статті 49 Кодексу.Враховуючи переваги подання податкових декларацій засобами електронного зв’язку в електронній формі, іншим платникам податку на прибуток також бажано застосовувати такий спосіб подання, що надасть можливість таким платникам значно зекономити час на ведення податкового обліку. Подання податкових декларації засобами електронного зв’язку значно скорочує витрачання платником податку час на подання такої звітності, в порівнянні з поданням особисто або уповноваженою на це особою чи надсиланням поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення. Нагадуємо, що платник податку разом з річною податковою декларацією має подавати річну фінансову звітність у порядку, передбаченому для подання податкової декларації.Дана норма передбачена п.46.2 ст.46 Податкового кодексу України.Фінансова звітність складається з: балансу (звіту про фінансовий стан), звіту про фінансові результати (звіту про сукупний дохід), звіту про рух грошових коштів, звіту про власний капітал і приміток до фінансової звітності, форми яких визначення Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», яке затверджене наказом Мінфіну від 07.02.2013 № 73.

З метою створення комфортних умов ведення бізнесу в України Міністерством доходів і зборів України забезпечено впровадження електронного сервісу «Електронний кабінет платника податків» в підсистемі якого передбачено режим «Ведення Книги обліку доходів і витрат в електронному вигляді та формування податкової декларації» для фізичних осіб - підприємців, які здійснюють діяльність на загальній системі оподаткування.Отже, з 1 січня 2014 року фізичні особи - підприємці, у разі обрання за власним бажанням ведення Книги обліку доходів і витрат (далі - Книга) в електронній формі зобов'язані відповідно до п.4 «Порядку ведення Книги обліку доходів і витрат, яку ведуть фізичні особи - підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізичні особи, які проводять незалежну професійну діяльність» (далі - Порядок), який затверджено наказом Міндоходів від 16.09.2013 № 481 та зареєстрований в Міністерстві юстиції України від 01.10.2013 № 1686/24218 звернутись до територіального органу Міндоходів за місцем обліку укласти договір на отримання посиленого сертифікату відкритих ключів, сформованих акредитованим центром сертифікації ключів ІДД Міндоходів.За допомогою електронного ключа у сервісі «Електронний кабінет платника податків» в режимі «Ведення Книги обліку доходів і витрат в електронному вигляді та формування податкової декларації» сформувати заяву на отримання Книги і надіслати її до контролюючого органу за місцем податкового обліку засобами електронного зв'язку.Територіальні органи Міндоходів за місцем податкового обліку фізичної особи - підприємця реєструють заяву на отримання Книги у реєстрі поданих заяв та протягом 3 робочих днів формує і надсилає повідомлення про реєстрацію Книги із зазначенням реєстраційного номера Книги та дати її реєстрації.Після отримання фізичною особою - підприємцем повідомлення про реєстрацію Книги така особа здійснює операції з її ведення згідно з Порядком. При цьому фізичною особою - підприємцем записи у електронній Книзі виконуються за підсумками робочого дня, протягом якого отримано дохід.

Для визначення суми загального річного оподатковуваного доходу платники податку на доходи фізичних осіб повинні вести облік у Книзі обліку доходів і витрат. Книгу ведуть платники, які відповідно до Податкового кодексу України зобов'язані подавати податкову декларацію про майновий стан і доходи або мають право на таке подання з метою повернення надміру сплачених податків.
Платники заводять книгу самостійно, записи здійснюють кульковою адбо чорнильною ручкою не пізніше наступного дня після отримання доходів, сплати податку або понесених витрат , відображаючи їх у гривнах з копійками. Облік документів та відомостей, пов’язаних з правом на отримання податкової знижки, платники можуть вести в реєстрі документів. Записи в ньому здійснюються у довільній формі. Книга та реєстр документів знаходяться у платника податку та надаються контролюючим органам на їх вимогу у межах компетенції. Форма Книги та Порядок її ведення затверджені Наказом Міндоходів від 11.12.2013 № 794.